岗位职责

苏州工业园区档案管理中心主要职责


1.贯彻实施国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策;

2.负责对苏州工业园区档案工作实行统筹规划、组织协调;研究和制定园区档案事业发展规划和档案工作的各项规章制度和实施办法,并组织实施;

3.研究和制定档案工作业务建设规范和标准,加强园区档案工作标准化、规范化建设;

4.负责管理、指导、检查、监督园区的档案工作;

5.组织并指导园区有关档案政策、档案宣传、档案教育、档案培训和档案理论与科学技术研究;

6.负责园区档案信息化的规划、建设和管理;

7.负责对接收进馆的各类档案的安全保管,有效开发、利用档案资源,提供档案咨询、查询等相关服务;

8.负责档案编研工作和修史编志工作,定期举办馆藏档案史料的陈列展览;

9.负责档案大厦规划展示馆的日常运行、接待、设备的维护和管理工作;

10.负责现行文件中心的收集、管理工作,向社会公众提供查询利用服务;

11.完成园区工委、管委会交办的其他档案相关工作和任务。





档案中心各岗位职责

一、 档案管理
(一)档案业务

1. 负责研究和制定园区档案工作业务建设规范和标准,加强全区档案工作标准化、规范化建设;

2. 负责对园区管委会各局办、各大公司、各直属单位、各派驻机构、各镇的档案工作实施业务指导、监督、检查和档案年检工作;

3. 负责全区档案法制宣传工作的组织、协调和实施任务,规划和组织档案岗位培训、继续教育和专业教育和各类讲座、交流等活动; 

4. 负责对馆藏的各种不同载体的档案和资料的科学保管、整理、编目、鉴定、统计、咨询服务和接待利用;

5. 负责做好各门类档案的验收、接收、入库等管理工作;

6. 负责文书档案、城建档案和其他各门类档案的业务咨询和对外服务窗口、现行文件中心的管理工作; 

7. 负责库房内各实体档案的管理和安全工作,开展档案资料的抢救工作,对破损、霉变档案资料进行修裱、加固、复制等技术保护;

8. 负责接收撤销单位应进馆档案的管理工作;

9. 负责接收有关组织或公民个人向档案中心捐赠、寄存档案资料的管理工作;

10.负责数字档案馆信息化平台的档案业务咨询、指导、检查、监督等各项管理工作。

(二)档案编研

1. 负责开展馆藏档案信息资源的编研开发工作;

2. 负责开展向社会征集散失在有关单位、各组织和公民个人手中的各种具有保存和利用价值的档案史料;

3. 负责对征集进馆的档案资料移交进馆的管理工作;

4. 负责档案史料的展览、陈列等活动的计划和组织实施工作;

5. 负责每年一次的《苏州工业园区年鉴》的组稿、编纂以及相关工作;

6. 负责园区地方志的修志工作和史志资料的挖掘、整理、编纂和相关工作;

7. 负责《园区大事记》编纂和相关工作;

8. 负责党史编纂和相关工作。


二、综合管理
(一)信息化管理

1. 负责全区档案信息化的规划、建设、管理工作;

2. 负责数字档案馆信息平台的管理工作,确保系统的正常运行;

3. 负责档案中心网站信息的收集、编辑、管理、维护和政府信息公开的相关管理工作;

4. 负责为档案管理各项业务工作中涉及信息化工作提供技术支持保障;

5. 负责库房内档案信息的管理和安全保障以及智能密集架正常运行的管理工作;

6. 负责馆藏档案信息的安全、备份、保密等管理工作.

(二)行政工作

1. 负责起草园区档案事业发展规划和年度计划,档案中心综合性业务文件、工作计划、总结、报告以及园区工委、管委会交办的文案写作工作;

2. 负责各类档案会议、活动的组织、协调等工作和国内外来访接待工作;

3. 负责本中心的日常行政事务工作和有关领导批示及交办事项的承办、督促、检查工作;

4. 负责本中心的档案事业经费计划、年度预算、资产购置、政府采购等管理工作和日常财务管理工作


三、规划展览馆管理

1. 负责展馆各项管理工作的相关制度、规范、工作流程的制订和落实工作;

2. 负责展馆各项活动的统一调度、协调和安排等行政事务工作;

3. 责参观、考察、交流等活动的接待、讲解等相关工作;

4. 责展馆设备的日常维护、维修、更新等管理工作;

5. 完成园区工委、管委会等上级领导交办的其他展馆相关工作和任务。